Медосмотр для работы только онлайн: с 18 октября справки уходят в IKP

С 18 октября 2026 года врачи медицины труда (medycyna pracy) в Польше обязаны выдавать заключения о допуске к работе только в электронном виде. Бумажная справка после медосмотра уходит в прошлое: документ автоматически попадает в Интернет-аккаунт пациента (Internetowe Konto Pacjenta, IKP). Об этом напоминает государственный портал pacjent.gov.pl. Изменение касается практически каждого, кто работает в Польше по трудовому договору или устраивается на новую работу.

Что такое заключение медицины труда

Заключение (orzeczenie lekarskie) — документ, в котором врач медицины труда указывает, что человек «способен к работе» (zdolny do pracy) или «не способен к работе» (niezdolny do pracy) на конкретной должности. Без действующего заключения работодатель не имеет права допустить сотрудника к работе.

По данным pacjent.gov.pl, заключение нужно:

• при приёме на новую работу;
• работающим — на периодических профилактических осмотрах раз в несколько лет;
• тем, кто возвращается на работу после долгого больничного;
• тем, кто работает с продуктами питания (санитарно-эпидемиологические обследования, известные как «санэпид»).

Как переходили на электронные заключения

Цифровизацию разбили на этапы:

• с 15 июля 2026 года врачи медицины труда могут выдавать в электронном виде и рекомендации (zalecenia);
• до 17 октября 2026 года электронное заключение — право, а не обязанность врача;
• с 18 октября 2026 года электронная форма обязательна.

Сам осмотр не меняется: объём обследований и порядок, по которому врач принимает решение, остаются прежними. Меняется только форма документа — он становится частью электронной медицинской документации (EDM).

Где найти заключение

После осмотра нужно зайти в свой IKP на сайте pacjent.gov.pl или в приложении mojeIKP и открыть вкладку «Dane medyczne» (медицинские данные), затем «Medycyna pracy». Там же видно, до какой даты действует заключение. Документ можно скачать в формате PDF и хранить вместе с другими медицинскими документами в аккаунте.

Если вам нужна бумага, по просьбе пациента во время визита врач может выдать распечатку электронного заключения.

Как передать работодателю

Портал pacjent.gov.pl описывает простой путь: скачать PDF из IKP и отправить его работодателю по электронной почте. Некоторые отраслевые издания пишут, что в будущем документы будут передаваться работодателю напрямую, — портал называет нынешнее изменение лишь первым шагом к полностью цифровому обороту между работником, врачом и работодателем. Поэтому уточните в отделе кадров своей фирмы, как им удобнее получить документ.

Если заключения нет в IKP

Если вы прошли осмотр до 18 октября и не видите документ в аккаунте, это не ошибка: до 17 октября клиники не обязаны передавать данные в систему e-здоровья (e-zdrowie). В таком случае действует бумажное заключение, которое вам выдали. После 18 октября документ должен появляться в IKP; если его нет, стоит обратиться в клинику, где вы проходили осмотр.

Что это значит для иностранцев

Для приезжих перемена скорее удобная: заключение больше не потеряется и всегда будет под рукой в телефоне, если сменить работу или работодатель попросит документ повторно. Но есть и нюанс: электронный документ привязан к номеру PESEL и аккаунту IKP. Если у вас нет PESEL или вы никогда не входили в IKP, заранее разберитесь со входом — иначе после осмотра скачать заключение самостоятельно не получится, и придётся просить распечатку у врача. Срок, на который выдано заключение, тоже стоит запомнить: перед его окончанием работодатель должен направить вас на повторный осмотр, и ходить на него с просроченным документом нельзя.

Рекомендации врача медицины труда (например, «работа в очках» или «перерывы, чтобы размяться») — не приказ, но работодатель должен учитывать их в рамках охраны труда (BHP).

Что делать: если вы скоро устраиваетесь на работу или у вас подходит срок периодического осмотра, заранее проверьте, что у вас есть доступ к IKP. Войти можно через Профиль доверенный (Profil Zaufany), электронное удостоверение личности (e-dowód) или банковскую идентификацию — для этого нужен номер PESEL. Если доступа нет, попросите у врача распечатку заключения и сохраните её. Получив документ, сразу отправьте PDF в отдел кадров: без действующего заключения работодатель не может допустить вас к работе.